Prohlášení o nakládání s osobními údaji (GDPR)

Společnost IFCOR – KLINICKÉ LABORATOŘE, s.r.o., IČO 27272141, se sídlem Bauerova 491/10, 603 00 Brno, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 94831 (dále jen „Společnost“) vydává toto Prohlášení o nakládání s osobními údaji a informační sdělení (dále jen „Prohlášení“). Tento dokument je připraven v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR“), účinným od 25. 5. 2018.

Cílem tohoto Prohlášení je poskytnout zákazníkům a návštěvníkům internetového obchodu Společnosti jasné informace o tom, jakým způsobem, z jakých důvodů a v jakém rozsahu dochází ke zpracování jejich osobních údajů. Současně uvádíme i přehled práv, která Vám v této souvislosti náleží.

I. Co v dokumentu naleznete?

  • Vysvětlení základních pojmů (článek II)
    • Účely a právní důvody zpracování (článek III)
    • Druhy zpracovávaných údajů (článek IV)
    • Zpracování v souvislosti s plněním smlouvy (článek V)
    • Zpracování na základě oprávněného zájmu (článek VI)
    • Zpracování vyplývající z právních povinností (článek VII)
    • Zpracování se souhlasem (článek VIII)
    • Kontakty na správce údajů (článek IX)
    • Příjemci údajů (článek X)
    • Uchovávání a zabezpečení údajů (článek XI)
    • Práva subjektů údajů (článek XII)
    • Cookies a obdobné technologie (článek XIII)
    • Důsledky neposkytnutí údajů (článek XIV)

 

II. Vysvětlení základních pojmů

Níže uvedené pojmy jsme zjednodušili a zpřehlednili. Přesná znění jsou uvedena v GDPR.

„Osobní údaje“ – všechny informace vztahující se k určité nebo určitelné osobě.
„Subjekt údajů“ – fyzická osoba, jejíž údaje jsou zpracovávány.
„Zpracování“ – jakákoli operace prováděná s osobními údaji (shromažďování, uchování, úprava, přenos, výmaz apod.).
„Správce“ – subjekt, který určuje účely a prostředky zpracování.
„Zpracovatel“ – osoba nebo organizace, která zpracovává údaje jménem správce.

III. Účely a právní základ zpracování

Společnost vystupuje jako správce osobních údajů. Účely zpracování vycházejí buď z právních předpisů, ze smluv uzavřených se zákazníky, nebo z oprávněných zájmů Společnosti. V určitých případech je základem zpracování i souhlas subjektu údajů.

Zpracováváme osobní údaje na základě právních důvodů vyplývajících z GDPR:

  • zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení GDPR);
  • zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce či třetí strany (čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení GDPR);
  • zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje (čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR);
  • subjekt údajů udělil se zpracování svých osobních údajů souhlas pro jeden či více konkrétních účelů (čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení GDPR). 
  1. Druhy zpracovávaných osobních údajů

Společnost může zpracovávat zejména tyto údaje:

  • identifikační údaje (jméno, příjmení, adresa, IČ, DIČ, rodné číslo, uživatelské jméno, heslo),
  • kontaktní údaje (telefon, e-mail, doručovací a fakturační adresa),
  • údaje o objednávkách a platební historii,
  • technické údaje z cookies a přístupů na web (IP adresa, typ prohlížeče, jazykové nastavení, čas návštěvy, navštívené stránky).

V. Zpracování při plnění smlouvy

Pokud si zákazník objedná služby či zboží prostřednictvím e-shopu Společnosti, je zpracování osobních údajů nezbytné pro uzavření a splnění smlouvy. V tomto případě není třeba samostatný souhlas se zpracováním.

VI. Zpracování na základě oprávněného zájmu

Společnost může zpracovávat údaje i z důvodu ochrany svých právních nároků nebo v rámci přímého marketingu, pokud již zákazník v minulosti využil služeb či zakoupil zboží. V takovém případě se předpokládá, že nabídky mohou být pro zákazníka relevantní. Proti tomuto zpracování lze vznést námitku nebo se odhlásit z odběru obchodních sdělení.

VII. Zpracování na základě právních povinností

Osobní údaje mohou být zpracovávány i v případech, kdy to vyžadují právní předpisy, například účetní a daňové normy nebo zákon na ochranu spotřebitele. V těchto případech není potřeba souhlas subjektu údajů.

VIII. Zpracování se souhlasem

V určitých situacích je zpracování osobních údajů možné pouze na základě souhlasu. Typicky se jedná o využívání cookies pro analýzu návštěvnosti nebo vedení uživatelského účtu bez uskutečněné objednávky. Souhlas lze kdykoliv odvolat zasláním oznámení na e-mail pověřence pro ochranu osobních údajů.

IX. Kontaktní údaje správce

Správcem osobních údajů je IFCOR – KLINICKÉ LABORATOŘE, s.r.o., IČ 27272141, sídlo Bauerova 491/10, 603 00 Brno, e-mail: eshop@ifcor.cz.

X. Příjemci osobních údajů

K osobním údajům mohou mít přístup pověření zaměstnanci Společnosti i smluvní partneři poskytující IT, hostingové, marketingové či logistické služby. Předávání údajů je smluvně zajištěno tak, aby byla vždy zachována úroveň ochrany stanovená GDPR. Údaje mohou být předávány také v rámci EU, pokud jsou servery nebo služby umístěny v jiných členských státech.

XI. Uchovávání a zabezpečení údajů

Zpracování údajů probíhá v elektronické i listinné podobě. Společnost přijala technická a organizační opatření, aby nedocházelo k neoprávněnému přístupu, ztrátě nebo zneužití údajů. Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu jejich zpracování, maximálně však 10 let, není-li právními předpisy stanoveno jinak. Pokud se ukáže, že údaje nejsou dále potřebné, budou vymazány.

XII. Práva subjektu údajů

Subjekty údajů mohou uplatnit svá práva prostřednictvím e-mailu eshop@ifcor.cz. Mezi tato práva patří:
• právo na přístup k údajům,
• právo na opravu nebo doplnění údajů,
• právo na výmaz („právo být zapomenut“),
• právo na omezení zpracování,
• právo na přenositelnost údajů,
• právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů,
• právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• právo kdykoliv odvolat souhlas.

XIII. Cookies a obdobné technologie

Naše webové stránky využívají cookies k optimalizaci služeb, měření návštěvnosti a zlepšení uživatelského komfortu. Rozlišujeme funkční cookies (nezbytné pro provoz webu), analytické a preferenční cookies (např. Google Analytics), cookies třetích stran pro marketingové účely a tzv. pixelové tagy. Používání cookies lze upravit v nastavení prohlížeče, jejich odmítnutí však může ovlivnit funkčnost webu.

XIV. Důsledky neposkytnutí údajů

Poskytnutí osobních údajů, které jsou nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy, je povinné. Bez nich není možné smlouvu uzavřít ani plnit. Údaje zpracovávané na základě souhlasu jsou poskytovány dobrovolně. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování, které proběhlo před jeho odvoláním.

 

V Brně 16.9.2025